關(guān)于做好2012年期末催繳學(xué)費(fèi)和

及時報賬的通知

各學(xué)院、處（室、館、所、中心）、后勤公司：

為做好2012年經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)完整、真實(shí)，順利完成本年度結(jié)賬工作，根據(jù)相關(guān)文件精神，決定于近期內(nèi)開展催繳學(xué)費(fèi)及期末報賬工作，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、催繳學(xué)費(fèi)

根據(jù)財務(wù)處統(tǒng)計的欠費(fèi)數(shù)據(jù)，截止10月底，全校欠費(fèi)學(xué)生（含繳部分學(xué)費(fèi)、未繳學(xué)費(fèi)）達(dá)1930人，各單位應(yīng)及時催繳，督促欠費(fèi)學(xué)生按時繳清有關(guān)學(xué)費(fèi)。

1、各二級學(xué)院欠費(fèi)學(xué)生名單可通過OA系統(tǒng)查詢。點(diǎn)擊“數(shù)字化校園綜合平臺”，點(diǎn)選“學(xué)生繳費(fèi)情況統(tǒng)計報表”即可詳細(xì)查詢相關(guān)信息。

2、參加中外合作辦學(xué)項(xiàng)目，省外聯(lián)合辦學(xué)，各類繼續(xù)教育的，其學(xué)費(fèi)由所在二級學(xué)院及招辦有關(guān)人員負(fù)責(zé)及時催繳，并落實(shí)專人到計財處核對學(xué)生名單及學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3、由校企合作處負(fù)責(zé)督促海南歐鼎商業(yè)藝術(shù)學(xué)校、珠江源學(xué)校完成學(xué)費(fèi)上繳工作。

二、期末報賬

1、期末臨近，各部門應(yīng)及時清理本年度財務(wù)報賬事宜，根據(jù)學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定，報銷票據(jù)有效期為6個月，逾期不得報銷。

2、12月25日為財務(wù)處本年度最后對外報賬日；12月25日后將停止對外辦理借款及報賬業(yè)務(wù)，進(jìn)入年終結(jié)賬階段。各單位應(yīng)于12月25日前及時清理本年度財務(wù)收支未結(jié)事項(xiàng)，辦理財務(wù)收款的入賬及各項(xiàng)業(yè)務(wù)支付。

3、12月25日前，在財務(wù)處領(lǐng)用內(nèi)部收據(jù)的部門（校辦、圖書館、教學(xué)就業(yè)處、二級學(xué)院等）須完成收入上繳和票據(jù)核銷手續(xù)；文印室須將各部門文印費(fèi)用匯總報送至財務(wù)處；后勤公司須完成與財務(wù)處對賬。

4、有個人借款和部門備用金的，須統(tǒng)一于12月25日完成報賬或上繳余款，基本做到個人借款和備用金余額為0。借款未歸還或未及時上繳備用金的，下學(xué)年將不予借款。

                                   二〇一二年十一月十三日